Hệ thống kiểm soát vào ra và chấm công là hệ thống  sử dụng các đầu đọc thẻ hoặc các đầu đọc sinh  trắc học như vân tay, khuôn mặt,… để ghi nhận giờ làm việc của nhân viên (chấm công) hoặc điều khiển truy cập cửa (kiểm soát vào ra).

Để chấm công hoặc truy cập cửa, nhân viên có thể sử dụng thẻ quẹt vào đầu đọc thẻ, đặt ngón tay vào đầu đọc vân tay hoặc nhìn thẳng vào camera trên đầu đọc nhận dạng khuôn mặt.

Với mỗi lần chấm công hoặc truy cập cửa, đầu đọc sẽ lưu lại các sự kiện bao gồm ID (số thẻ) của nhân viên, thời gian,…Phần mềm trên máy tính sẽ tự động tải các dữ liệu này từ đầu đọc về để làm cơ sở cho việc xuất ra bảng chấm công cho nhân viên.

Ngoài chức năng chính là kiểm soát vào ra và chấm công, có thể phối hợp các thiết bị và phần mềm khác như: camera để chụp ảnh khi có sự kiện truy cập cửa, phần mềm Quản lý khách ra vào nhà máy,…

Sơ đồ nguyên lý hệ thống kiểm soát vào ra và chấm công:

Tùy theo đặc điểm công nghệ & môi trường sử dụng, có thể phân loại các thiết bị kiểm soát vào ra và chấm công theo nhiều tiêu chí khác nhau:

  • Đầu đọc thẻ
  • Đầu đọc vân tay
  • Đầu đọc nhận dạng khuôn mặt
  • Đầu đọc chỉ có chức năng chấm công
  • Đầu đọc có chức năng chấm công và kiểm soát vào ra (điều khiển khóa cửa)

Có những sản phẩm có thể được tích hợp đồng thời nhiều đầu đọc, ví dụ: đầu đọc vừa có khả năng đọc vân tay, vừa có khả năng đọc thẻ, đọc mã PIN (nhập từ bàn phím của đầu đọc); đầu đọc vừa có năng nhận dạng khuôn mặt, vừa có khả năng đọc vân tay; hoặc đầu đọc có tất cả các tính năng: đọc vân tay, đọc thẻ, đọc mã PIN, nhận dạng khuôn mặt,…

Mặc dù có nhiều sản phẩm của nhiều hãng sản xuất khác nhau, các sản phẩm có thể có đồng thời nhiều chức năng nhưng mỗi sản phẩm đều có tính năng chủ đạo & những đặc điểm riêng. Dưới đây phân loại các sản phẩm của hãng FingerTec – Malaysia theo các nhóm sau:

  • Đầu đọc chấm công vân tay (FingerPrint Time Attendance)
  • Đầu đọc kiểm soát vào ra và chấm công vân tay  (FingerPrint Access Control & Time Attendance)
  • Đầu đọc kiểm soát vào ra và chấm công nhận dạng khuôn mặt (Face Recognition Access Control & Time Attendance)
  • Đầu đọc kiểm soát vào ra và chấm công dùng thẻ (RFID Card Access Control & Time Attendance)
  • Đầu đọc kiểm soát vào ra hoạt động độc lập, không cần kết nối phần mềm (Fingerprint & Card Simple Door Access)
  • Bộ điều khiển cửa (Controller)

Phần mềm kiểm soát vào ra và chấm công Silver Star V4:

  • Hỗ trợ nhiều loại đầu đọc thẻ/vân tay của nhiều hãng khác nhau: IDTECK, FINGERTEC, KJTECH, SUPREMA, PEGASUS, HONEYWELL, ZKTeco, SOYAL. Có khả năng kết nối đồng thời đến nhiều đầu đọc, nhiều loại đầu đọc và sử dụng các chuẩn giao tiếp khác nhau (Serial RS232/485, TCP/IP) trong cùng một hệ thống.
  • Có thể thiết lập thêm các camera quan sát để chụp ảnh khi nhân viên quẹt thẻ.
  • Sử dụng cơ sở dữ liệu SQL Server giúp đảm bảo an toàn dữ liệu và khả năng cho phép lưu trữ lượng dữ liệu lớn. Có các thuật toán tối ưu giúp quá trình tổng hợp dữ liệu nhanh chóng, thuận tiện.
  • Có cơ chế hoạt động theo mô hình Client – Server. Các máy client cũng có thể nhận được dữ liệu quẹt thẻ từ các đầu đọc, đăng ký/ xóa thẻ trên các đầu đọc hay nhận tín hiệu hình ảnh từ camera như máy server.
  • Dễ dàng thiết lập các quyền truy cập cho từng nhân viên. Có thể định nghĩa cho mỗi nhân viên được truy cập hay không được truy cập các cửa trong một khoảng thời gian nhất định.
  • Có thể khai báo nhiều ca làm việc khác nhau. Có chế độ tự động nhận ca làm việc theo giờ đến cũng như chế độ đăng ký ca làm việc theo ngày/tuần/tháng/năm, khả năng phân biệt giờ làm việc ban ngày, ban đêm, phân loại giờ làm thêm giúp cho việc chấm công trở nên dễ dàng, đơn giản.
  • Cho phép thiết lập các ngày nghỉ, các ngày lễ tết và có thể đăng ký làm thêm giờ, đăng ký nghỉ cho từng nhân viên.
  • Có các tùy chọn chấm công mềm dẻo linh hoạt, phù hợp với nhiều loại hình công ty và nhiều chế độ làm việc khác nhau.
  • Hệ thống báo cáo đầy đủ và hữu dụng: Danh sách nhân viên vào ra, Danh sách nhân viên đi muộn, Danh sách nhân viên về sớm, Bảng chấm công theo ca làm việc, Bảng chấm công theo thời gian, Bảng làm thêm giờ. Các báo cáo có thể dễ dàng kết xuất ra Excels để đưa vào các ứng dụng khác.
  • Phần mềm Quản lý khách  (Visitor Management) cho phép đăng ký và quản lý khách ra vào công ty

Hình ảnh: Giao diện chính của phần mềm kiểm soát vào ra và chấm công

Module phần mềm Quản lý khách vào ra Visitor Management

  • Khách đến liên hệ công tác cần làm thủ tục đăng ký ở cổng bảo vệ/lễ tân
  • Nhân viên bảo vệ/lễ tân (NV) nhập thông tin khách (họ tên, CMND, địa chỉ, người liên hệ,…) vào phần mềm VM, phần mềm cũng có thể kết nối camera để cho phép chụp ảnh khách và lưu vào trong CSDL
  • NV lấy thẻ khách, cấp quyền truy cập cửa cho thẻ và đưa cho khách. Chỉ những cửa được phép truy cập thì mới có thể sử dụng thẻ để vào ra.
  • Khi khách sử dụng thẻ để truy cập bất kỳ cửa (đầu đọc) nào, trên các phần mềm (Silver Star, VM) sẽ hiển thị thông tin khách cùng với ảnh chụp lúc đăng ký.
  • Nếu mỗi cửa có lắp camera, hình ảnh chụp tại lúc khách truy cập cửa cũng được hiển thị trên màn hình để có thể theo dõi, đối chiếu

Hình ảnh: Giao diện mô đun Quản lý khách

Các tính năng khác của phần mềm:

  • Hỗ trợ nhiều loại đầu đọc thẻ của nhiều hãng sản xuất khác nhau: FingerTec, IDTECK, ZKTeco, KJTech, Soyal,…
  • Không giới hạn số lượng đầu đọc trong hệ thống
  • Hỗ trợ các chuẩn giao tiếp TCP/IP, RS232, RS485/422

Hình ảnh: Phần mềm hỗ trợ nhiều loại đầu đọc của nhiều hãng khác nhau

  • Có thể sử dụng với camera giám sát để kích hoạt chụp ảnh khi có sự kiện xác thực thẻ, vân tay, khuôn mặt,…
  • Kết nối đồng thời nhiều camera (sự kiện tại mỗi đầu đọc khác nhau thì kích hoạt chụp ảnh từ 1 camera khác nhau)
  • Hỗ trợ hầu hết các loại camera giám sát (IP, Analog, TVI, CVI, AHD, DVR, NVR) tại thị trường Việt Nam

Hình ảnh: Phần mềm hỗ trợ nhiều loại camera của nhiều hãng khác nhau

  • Hiển thị Realtime các sự kiện quẹt thẻ, vân tay, khuôn mặt … trên phần mềm cùng với các thông tin chi tiết về nhân viên, ảnh chụp từ camera (nếu có),…
  • Hoạt động theo mô hình Server – Client: Server kết nối đến các đầu đọc để lấy dữ liệu quẹt thẻ, máy client kết nối đến Server để khai thác dữ liệu, hiển thị thông tin

  • Đăng ký/Xóa dữ liệu thẻ, vân tay, khuôn mặt vào đầu đầu đọc ngay trên phần mềm.
  • Lưu trữ dữ liệu vân tay, khuôn mặt của nhân viên trên CSDL của phần mềm để có thể đăng ký cùng lúc cho nhiều đầu đọc khác nhau. (hệ thống có nhiều đầu đọc thì chỉ cần lấy mẫu vân tay, khuôn mặt trên 1 đầu đọc rồi “đổ” dữ liệu cho các đầu đọc khác)
  • Tùy từng loại đầu đọc, mỗi nhân viên có thể đăng ký 1 hay nhiều vân tay hoặc khuôn mặt.
  • Thiết lập Quyền truy cập cửa và thời gian được phép truy cập cho mỗi nhân viên
  • Xem thông tin các nhân viên đã được đăng ký lên đầu đọc nào và danh sách các nhân viên đã được đăng ký trên mỗi đầu đọc.

Các chức năng và tùy chọn về chấm công:

  • Định nghĩa không giới hạn số lượng ca làm việc, hỗ trợ ca đêm
  • Tự động nhận ca làm việc. Mỗi nhân viên có thể định nghĩa một số ca làm việc nhất định (hoặc tất cả các ca làm việc trong danh sách). Dựa vào giờ đến, giờ về của nhân viên, phần mềm tự động tính toán và gán ca làm việc của ngày hôm đó cho nhân viên.

  • Nhân viên làm ca cố định (ví dụ: hành chính) thì không cần đăng ký hoặc tự động nhận ca, ca làm việc sẽ được chọn cố định từ lúc nhập thông tin nhân viên.
  • Trường hợp đơn vị đã có lịch làm việc cụ thể, có thể đăng ký ca làm việc trước cho mỗi nhân viên.

  • Cho phép định nghĩa các ngày lễ, ngày nghỉ và đăng ký nghỉ phép cho nhân viên:

  • Hỗ trợ một số trường hợp có lịch làm việc đặc biệt như: trong 1 tháng được nghỉ 2 ngày thứ 7, 2 ngày thứ 7 còn lại làm việc bình thường,…
  • Cho phép đăng ký làm thêm giờ: chỉ tính thời gian làm thêm nếu được đăng ký trước.

  • Định nghĩa tháng chấm công. Thông thường thì tháng chấm công được định nghĩa từ ngày 1 đến ngày cuối tháng, tuy nhiên có những đơn vị lại định nghĩa tháng chấm công từ 16 tháng này đến 15 tháng sau, hoặc bắt buộc đủ 26 ngày công cho 1 tháng chấm công,…
  • Định nghĩa thời gian làm việc tối thiểu để được tính công, hệ số làm tròn công,…
  • Phân biệt thời gian làm việc ban ngày, ban đêm,..
  • Tự động xuất báo cáo chấm công và gửi email,…

Các loại báo cáo:

  • Bảng tổng hợp dữ liệu chấm công
  • Bảng chấm công theo giờ
  • Bảng chấm công theo ca,
  • Danh sách nhân viên đi muộn, về sớm
  • Theo dõi làm thêm giờ,…
  • Danh sách chi tiết các lần quẹt thẻ
  • Danh sách nhân viên vắng mặt, có mặt
  • Báo cáo thời gian có mặt, thời gian đi ra ngoài,…
  • Tất cả các báo cáo có thể in trực tiếp hoặc kết xuất ra Excels.

Các mẫu báo cáo:
Bảng chấm công theo ca làm việc:

Bảng chấm công theo thời gian:

Bảng chấm công chi tiết theo giờ:


Bảng chấm thêm giờ:
 photo chamcong3_zpsofxdohjw.png
Danh sách nhân viên đi muộn, về sớm:

Danh sách chi tiết các lần quẹt thẻ:

Bảng tổng hợp dữ liệu tính toán:
 photo chamcong7_zpsfxdrstbb.png

 

Nhanh tay liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ một cách nhanh nhất